Thủ thuật

25 Thủ Thuật Excel Hàng Đầu Về Lệnh Truy Vấn Nguồn, Tổng Hợp 50 Thủ Thuật Excel Hay Nhất Năm 2020

Có một điều mà tất cả chúng ta đều muốn làm, và đó là, tiết kiệm nhiều thời gian hơn và làm việc thông minh hơn.

Đang xem: 25 thủ thuật excel hàng đầu

Vâng, hiện nay có rất nhiều mẹo và thủ thuật Excel mà bạn có thể sử dụng để làm việc một cách thông minh.

Và hôm nay trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo và thủ thuật Excel về lệnh Power Query tuyệt vời nhất. Mà bạn có thể bắt đầu sử dụng từ hôm nay, ngay bây giờ.

Những lời khuyên này sẽ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian của bạn mà còn truyền cảm hứng cho bạn sử dụng POWER QUERY để quản lý dữ liệu.

Và tôi chắc chắn sau khi hoàn thành bài viết này, bạn sẽ cảm thấy điều này vô cùng hữu ích với bạn . Hãy cùng vào toppick.vn để khám phá thêm nhiều thủ thuật Excel hơn nữa nhé!

Trước khi bạn bắt đầu sử dụng những lời khuyên này có vài điều bạn cần phải làm rõ.

Nhưng tại sao tôi nên sử dụng Power Query?

Tôi muốn chia sẻ một số lý do mạnh mẽ với bạn và muốn bạn tiếp tục tìm hiểu các mẹo và thủ thuật này về truy vấn nguồn.

# 1. Để chuyển đổi dữ liệu của bạn một cách dễ nhất

Một trong những lý do chính để sử dụng truy vấn nguồn là bạn dễ dàng chuyển đổi dữ liệu của mình.

Thông thường, bạn sử dụng công thức và bảng tổng hợp nhưng với truy vấn nguồn, tất cả các nhiệm vụ tạo dữ liệu chính có thể được thực hiện nhanh chóng.

# 2. Power Query là thời gian thực

Đây là lý do lớn thứ hai mà truy vấn nguồn là thời gian thực, nó giống như thiết lập một lần.

Viết truy vấn một lần và bạn có thể làm mới nó mỗi lần có thay đổi về dữ liệu hoặc bạn cũng có thể xác định thời gian làm mới tự động (Mẹo # 26).

# 3. Bạn chỉ cần vài lần nhấp

Như tôi đã nói, thông thường bạn sử dụng công thức và bảng tổng hợp để chuyển đổi dữ liệu nhưng với POWER QUERY, bạn có thể thực hiện rất nhiều điều chỉ với nhấp chuột.

Không cần phải viết công thức hoặc mã.

Các bước cài đặt Power Query

Trước khi bạn bắt đầu sử dụng các thủ thuật này, bạn phải cài đặt Power Query trong Excel của mình.

Và nếu bạn là một trong những người dùng Excel không có bổ trợ truy vấn nguồn, bạn sử dụng các bước sau để cài đặt nó.

Đối với Excel 2016 hoặc Office 365:

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 365 hoặc Excel 2016, nó đã có sẵn tại tab Dữ liệu dưới dạng “Nhận & Biến đổi Dữ liệu”.

*

Đối với các phiên bản 2013 và 2010, đây là các bước:

Trước tiên, tải xuống bổ trợ từ đây

Khi bạn đã tải xuống tệp, hãy mở tệp và làm theo hướng dẫn.

*

Sau đó, bạn sẽ tự động nhận được tab “Power Query” trên băng Excel của bạn.

Nếu bằng cách nào đó mà “QUERY POWER” tab không xuất hiện, không cần phải lo lắng về nó.

Bạn có thể thêm nó bằng cách sử dụng tùy chọn COM Add-in.

Xem thêm: Link Tải Game Pes 17 (Full Dlc) crack Pc, Tải Game Pro Evolution Soccer 2017

Chuyển đến Tab tệp ➜ Tùy chọn ➜ Trình bổ sung.

Trong các tùy chọn “Add-In”, chọn “COM Add-in” và nhấn GO.

*

Sau đó, đánh dấu chọn “Microsoft Power Query for Excel”.

*

Cuối cùng, nhấn OK.

BOOM! bây giờ bạn có một tab mới trên ruy-băng của bạn với tên của “Power Query”.

Mở Trình soạn thảo truy vấn nguồn và tải dữ liệu vào nó

Bạn có các cách khác nhau để thêm dữ liệu vào trình soạn thảo truy vấn nguồn. Vâng, nếu bạn có dữ liệu trong trang tính của mình, bạn có thể chọn chèn nó từ đó.

Chuyển đến Tab dữ liệu ➜ Lấy & Chuyển đổi dữ liệu ➜ Từ Bảng / Phạm vi.

Bấm OK để chuyển đổi phạm vi đó thành một bảng Excel.

Và ngay sau đó, bạn sẽ nhận được bảng đó trong trình soạn thảo truy vấn nguồn, giống như dưới đây.

25 mẹo và thủ thuật Excel về lệnh truy vấn quyền lực hàng đầu để tiết kiệm thời gian trong công việc hàng ngày

# 1. Thay thế giá trị

Được rồi, cứ nghĩ như thế này:

Bạn có một danh sách với một số giá trị và bạn muốn thay thế một giá trị cụ thể hoặc một số giá trị bằng một giá trị khác.

Vâng, với sự giúp đỡ của truy vấn quyền lực, bạn có thể tạo một truy vấn và thay thế các giá trị cụ thể đó một cách nhanh chóng.

Trong danh sách dưới đây, tôi muốn thay tên “Puneet” bằng “Punit”.

*

Hãy làm điều này với các bước sau:

Trước hết, chỉnh sửa danh sách trong trình soạn thảo truy vấn nguồn.

Sau đó, trong trình soạn thảo truy vấn nguồn, chuyển đến “Transform Tab” và nhấp vào “Replace Values”.

*

Bây giờ, trong “Value To Find”, nhập “Puneet” và trong “Replace With”, nhập “Punit” và sau đó, nhấn OK.

*

Khi bạn nhấn OK, tất cả các giá trị sẽ thay thế bằng các giá trị mới và bây giờ, nhấp vào “Đóng và tải” để tải dữ liệu trong trang tính.

*

Đó là nó.

Nhưng đây là phần hay nhất:

Truy vấn bạn vừa tạo là thời gian thực.

Khi bạn làm mới lại truy vấn, nó sẽ thay thế tất cả các giá trị mới được nhập.

# 2. Sắp xếp – Tăng dần và Giảm dần

Cũng giống như phân loại bình thường, bạn có thể sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng truy vấn nguồn.

Tôi đang sử dụng cùng một danh sách tên mà chúng tôi đã sử dụng ở trên và đây là các bước.

Trước hết, tải dữ liệu trong trình soạn thảo truy vấn nguồn.

Trong trình soạn thảo truy vấn nguồn, bạn có hai nút sắp xếp (Tăng dần và Giảm dần).

Nhấp vào bất kỳ nút nào trong số này để sắp xếp.

Cuối cùng, nhấp vào “Đóng và tải” để tải dữ liệu trong trang tính.Bạn có thể tự hỏi:

Tại sao tôi nên sử dụng truy vấn nguồn nếu tôi có thể sử dụng phân loại bình thường trong một trang tính?

Như tôi đã nói, truy vấn nguồn là một điều thời gian thực.

Bạn có thể tạo truy vấn tự động làm mới (Mẹo # 26) sẽ làm mới sau một thời gian cụ thể và tự động sắp xếp dữ liệu của bạn.

# 3. Xóa cột

Rất nhiều thời gian nó xảy ra:

Bạn nhận dữ liệu từ đâu đó và bạn cần xóa một số cột khỏi dữ liệu đó.

Vấn đề là, bạn cần xóa các cột đó mỗi khi bạn thêm dữ liệu mới.

Nhưng với truy vấn nguồn, bạn có thể tạo truy vấn.

Xem thêm: Video Clip Những Phát Minh Làm Thay Đổi Cả Thế Giới Bị Biến Mất Một Cách Bí Ẩn

Dưới đây là các bước:

Trước hết, mở dữ liệu trong trình soạn thảo truy vấn nguồn.

Sau đó, chọn cột hoặc nhiều cột mà bạn muốn chọn.

Bây giờ, nhấp chuột phải và chọn “Xóa”.

Cuối cùng, nhấp vào “Đóng và tải” để tải dữ liệu.

Mẹo nhanh: Ngoài ra còn có một tùy chọn để “Loại bỏ các cột khác”, nơi bạn có thể xóa tất cả các cột không được chọn.

Show More

Related Articles

Back to top button
Close