Thủ thuật

Các Thủ Thuật Cơ Bản Trong Powerpoint, Hướng Dẫn Cách Làm Powerpoint Cơ Bản Đến Nâng Cao

PowerPoint cho hoanhtao3d.vn 365PowerPoint 2019PowerPoint 2016PowerPoint 2013PowerPoint 2010Thêm…Ít hơn

PowerPoint bản trình bày hoạt động như trình chiếu. Để chuyển tải một thông điệp hay câu chuyện, bạn hãy chia thành các trang chiếu. Hãy suy nghĩ về từng trang chiếu dưới dạng một bức vẽ trống cho ảnh và các từ giúp bạn kể câu chuyện của mình.

Đang xem: Các thủ thuật cơ bản trong powerpoint

Chọn một chủ đề

Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy một số chủ đề và mẫu được tạo sẵn. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

Trên tab tệp của ruy-băng, chọn mới, rồi chọn một chủ đề.

PowerPoint Hiển thị cho bạn xem trước Chủ đề, với bốn biến thể màu để chọn ở bên phải.

Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể màu rồi sau đó bấm vào Tạo.

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, chọn Lưu.

Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.

Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.

Lưu ý: Nếu bạn thường xuyên lưu các tệp vào một thư mục nhất định, bạn có thể “ghim” đường dẫn để tệp luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).

*

Mẹo: Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl + S thường xuyên.

Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên dưới Công cụ Vẽ, chọn Định dạng.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.

Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn một màu.

Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Để chèn một hình đã lưu vào ổ cứng cục bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy chọn Ảnh, duyệt tìm hình đó và sau đó chọn Chèn.

Để chèn ảnh từ web, chọn ảnh trực tuyếnvà sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ảnh.

*

Chọn một ảnh, rồi bấm vào Chèn.

Thêm hình

Bạn có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình. 

Trên tab chèn , chọn hình dạng, rồi chọn một hình từ menu xuất hiện.

Trong khu vực trang chiếu, hãy bấm và kéo để vẽ hình dạng.

Chọn tab định dạng hoặc địnhdạng hình dạng trên dải băng. Mở bộ sưu tập kiểu hình để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm tô bóng) vào hình dạng đã chọn.

*

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày.

Để mở ngăn ghi chú, ở dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú

*

.

Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.

*

Trình bày bản thuyết trình của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Để bắt đầu bản trình bày ở bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu bạn không ở bản chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Nếu bạn cần trình bày cho những người không có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.

Chọn một chủ đề

Khi bạn bắt đầu một PowerPoint bản trình bày mới, bạn sẽ có cơ hội để chọn chủ đề hoặc mẫu. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

Trên tab tệp , chọn mới, sau đó, bên dưới các mẫu và chủ đề sẵn dùng, hãy chọn chủ đề.

Khi bạn bấm vào từng chủ đề, PowerPoint sẽ hiển thị cho bạn một bản xem trước ở bên phải.

Khi bạn tìm thấy một bạn muốn, hãy bấm tạo.

Xem thêm: Kaspersky Total Security 2021 21 21, Kaspersky Total Security 2021 21

*

Chèn một bản chiếu mới

Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

Trên tab Tệp, chọn Lưu.

Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.

Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.

Định dạng văn bản

Chọn văn bản.

Bên dưới Công cụ Vẽ, chọn Định dạng.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.

Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn một màu.

Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Thêm hình ảnh

Trên tab chèn , chọn ảnh.

Duyệt ảnh bạn muốn, rồi chọn chèn.

Thêm hình

Bạn có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình. 

Trên tab chèn , chọn hình dạng, rồi chọn một hình từ menu xuất hiện.

Trong khu vực trang chiếu, hãy bấm và kéo để vẽ hình dạng.

Chọn tab định dạng công cụ vẽ trên dải băng. Mở bộ sưu tập kiểu hình để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm tô bóng) vào hình dạng đã chọn.

*

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày. Ở dạng xem thông thường, ngăn ghi chú nằm ngay bên dưới cửa sổ dạng xem trang chiếu.

Trên tab Xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm vào Thông thường.

Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.

*

Trình bày bản thuyết trình của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Để bắt đầu bản trình bày ở bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

Nếu bạn không ở bản chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.

Mẹo tạo bản trình bày hiệu quả

Hãy xem xét các mẹo sau đây để giữ cho khán giả của bạn quan tâm.

Thu nhỏ số lượng trang chiếu

Để duy trì một thông báo rõ ràng và giữ cho khán giả của bạn chú ý và quan tâm, hãy giữ số trang chiếu trong bản trình bày của bạn ở mức tối thiểu.

Chọn kích cỡ phông thân thiện với khán giả

Khán giả phải có khả năng đọc các trang chiếu của bạn từ xa. Nói chung, kích cỡ phông nhỏ hơn 30 có thể là quá khó đối với khán giả để xem.

Giữ đơn giản cho văn bản trang chiếu của bạn

Bạn muốn khán giả của mình lắng nghe bạn trình bày thông tin của bạn, thay vì đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn, và cố gắng giữ từng mục cho một dòng.

Một số trang chiếu cắt xén chiếu tại các cạnh, sao cho các câu dài có thể được cắt xén.

Sử dụng hình ảnh trực quan để giúp thể hiện thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, đồ thị và đồ họa Smartart cung cấp các tín hiệu trực quan cho khán giả của bạn để ghi nhớ. Thêm nghệ thuật có ý nghĩa để bổ sung cho văn bản và nhắn tin trên các trang chiếu của bạn.

Như với văn bản, Tuy nhiên, tránh bao gồm quá nhiều hỗ trợ trực quan trên trang chiếu của bạn.

Tạo nhãn cho biểu đồ và đồ thị dễ hiểu

Chỉ sử dụng văn bản đủ để làm cho các thành phần nhãn trong biểu đồ hoặc đồ thị dễ hiểu.

Áp dụng nền trang chiếu tinh tế, nhất quán

Chọn mẫu hấp dẫn, nhất quán hoặc chủ đề không quá bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc thiết kế để làm giảm thông điệp của bạn.

Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung cấp độ tương phản giữa màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn bản màu đậm hoặc nền tối với văn bản màu sáng.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng chủ đề, hãy xem mục áp dụng chủ đề để thêm màu và kiểu vào bản trình bày của bạn.

Xem thêm: Ms Project 2010 Free Download Microsoft Project Crack, Patch, Or Keygen

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Để kiếm và duy trì sự tôn trọng đối tượng của bạn, luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong bản trình bày của bạn.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button
Close
Close