Chuyển file

Những Phím Tắt Di Chuyển Giữa Các File Excel Kế Toán, Một Số Phím Tắt Trong Excel Kế Toán Viên Nên Biết

ALT+ TAB: tổ hợp phím tắt đơn giản này cho phép bạn di chuyển qua lại giữa cửa sổ chương trình hiện tại với cửa sổ chương trình trước đó bạn đã xem. Điều này rất thuận tiện khi bạn phải kiểm tra dữ liệu từ hai nguồn khác nhau hay đơn giản là bạn chỉ đang làm nhiều việc cùng một lúc. Tất cả người sử dụng máy tính đều nhận thấy nó rất hữu ích.

Đang xem: Phím tắt di chuyển giữa các file excel

Tuy nhiên, trong Excel không thể tìm thấy một tổ hợp phím tắt tương tự như vậy để di chuyển qua lại giữ hai tabs Excel. Bạn chỉ có thể di chuyển giữa hai worksheet thông qua tổ hợp phím sau:

CTRL + PAGE UPCTRL+ PAGE DOWN

Vấn đề ở chỗ là tổ hợp phím này chỉ di chuyển qua từng tab một theo thứ tự, vì vậy nếu bạn muốn chuyển từ tab #2 đến tab # 9 thì phải thực hiện lại thao tác đến 7 lần.

*

Giới Thiệu Tổ Hợp Phím ALT+ ` (Dấu Huyền)

Vì trong Excel dường như không tồn tại tổ hợp phím nào giúp di chuyển giữa các tab, nên chúng ta sẽ lập trình mã VBA để thực hiện chức năng này.

Với VBA, bạn có thể ấn tổ hợp phím ALT+ ` ( kí hiệu dấu huyền này ở ngay trên phím TAB trên bàn phím) khi thao tác với Excel Worksheet tương tự như khi sử dụng ALT+TAB với các cửa sổ chương trình. Mã này được đặt tên là : TabBack.

Thêm Mã Macro Tabback

Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ bạn từng bước làm thế nào để thêm mã VBA vào Personal Macro file của mình để tổ hợp phím này hoạt động khi bạn sử dụng Excel.

Xem thêm: Phần Mềm Làm Video Meme Hài Hước Phổ Biến Nhất Để Chèn Vào Video, Hd, 2020

Tạo một Personal Macro File

Đây là các bước để tạo một Personal Macro File

Đi đến tab ViewChọn mũi tên chỉ xuống ở Macro và chọn Record Macro…Trong phần Store Macro In chọn Persial Macro WorkbookNhấn OKẤn chọn một ô trong trang tínhQuay trở lai chọn mũi tên chỉ xuống ở Macro và chọn Stop Recording

Vậy là Excel đã tạo một Personal Macro file và nó sẽ tự động mở trên nền mỗi khi bạn dùng Excel. Bây giờ hãy cùng copy tính năng “tab back”.

Đầu tiên, bạn cần mở Visual Basic Editor trong Excel. Có thể mở bằng tổ hợp phím ALT+F11

Chèn ThisWorkbook Code

Trước tiên, bạn cần thêm một macro đã được kích hoạt chương trình tại workbook-level trong Personal Macro workbook của mình. Điều này đảm bảo rằng khi mở Excel, tổ hợp phím tắt TabBack sẽ sẵn sàng hoạt động.

Mở rộng XLSB bằng cách click vào kí hiệu thêm bên cạnh file name trong Project Explorer (CTRL + R)Trong tệp Microsoft Excel Objects, click đúp chuột vào ThisWorkbookDán mã VBA từ bài viết này vào vùng coding của ThisWorkbook

Bạn có thể copy mã trên màn hình chụp ở đây:

Private Sub Workbook_Open()‘PURPOSE: Run code when this workbook is opened‘SOURCE: www.TheSpreadsheetGuru.com’Run the TabBack macroCall TabBack_RunEnd Sub

Chèn mã Module

Tiếp theo, cần thêm mã VBA vào một module. Đây là nơi bạn sẽ cài đặt tổ hợp phím tắt và thi hành lệnh di chuyển qua lại giữa các trang tính.

Trong tệp Module, click đúp chuột vào Module tên là Macro1 và đổi tên thành TabBack ( dùng phím tắt F4 để hiện cửa sổ Properties của Mcaro 1)Click đúp chuột vào module TabBack trong cửa sổ ProjectXóa các mã tạp được ghi lại khi lần đầu bạn tạo Personal Macro workbookDán mã VBA từ bài viết này vào vùng coding của Module TabBack.

Xem thêm: Tổng Hợp 20 Game Đế Chế Offline Cho Iphone, Game Aoe Offline Cho Ios

Bạn có thể copy mã trên màn hình chụp ở đây:

Dim TabTracker As New TabBack_Class

Sub TabBack_Run()‘PURPOSE: Initiate Tab tracking and shortcut key trigger‘SOURCE: www.TheSpreadsheetGuru.com

‘Enable TabTracker classSet TabTracker.AppEvent = Application

‘Call ToggleBack macro when user keys alt + `Application.OnKey “%`”, “ToggleBack”

End Sub

Sub ToggleBack()‘PURPOSE: Go Back to Previous Worksheet‘SOURCE: www.TheSpreadsheetGuru.com

With TabTrackerOn Error Resume NextWorkbooks(.WorkbookReference).Worksheets(.SheetReference).ActivateOn Error GoTo 0End With

End Sub

Chèn mã Class Module

Trong phần cuối cùng, bạn cần tạo một Class Module

Click chuột phải vào tệp ModuleĐến Insert và chọn Class Module

Khi Class Module mới được tạo, có một vài bước nữa cần thực hiện như sau:

Trong tệp Class Modules, click chuột phải vào Class tên là Class1 và đổi tên thành TabBack_Class (dùng phím tắt F4 để hiện cửa sổ Properties của Class1)Click đúp chuột vào TabBack trong cửa sổ ProjectDán mã VBA từ bài viết này vào vùng coding của TabBack_Class Class ModuleLưu Personal Macro file của bạn

Bạn có thể copy mã trên màn hình chụp ở đây:

Public WithEvents AppEvent As ApplicationPublic SheetReference As StringPublic WorkbookReference As StringPrivate Sub AppEvent_SheetDeactivate(ByVal Sh As Object)‘PURPOSE: Store active worksheet information before leaving it‘SOURCE: www.TheSpreadsheetGuru.comWorkbookReference = Sh.Parent.NameSheetReference = Sh.NameEnd Sub

Private Sub AppEvent_WorkbookDeactivate(ByVal Wb As Workbook)‘PURPOSE: Store active worksheet information before closing workbook‘SOURCE: www.TheSpreadsheetGuru.com

WorkbookReference = Wb.NameSheetReference = Wb.ActiveSheet.Name

End Sub

Khởi chạy Macro TabBack

Bây giờ tất cả các mã VBA đã được dán và lưu lại, bạn có thể thoát khỏi Visual Basic Editor. Để bắt đầu sử dụng tổ hợp phím tắt TabBack, bạn chỉ cần đơn giản khởi động lại Excel.

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Show More

Related Articles

Back to top button
Close