Thủ thuật

Thủ Thuật Nâng Cao Trong Word 2007, Chia Sẻ 5 Thủ Thuật Nâng Cao Word 2010

Microsoft Word là trình soạn thảo rất nổi tiếng của Microsoft giúp bạn có thể soạn thảo văn bản với nhiều định dạng khác nhau. Phím tắt trong Microsoft Word giúp bạn thao tác với văn bản nhanh hơn, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo. Nếu làm việc nhiều với Word thì bạn nên nhớ nhiều phím tắt, nó sẽ giúp bạn trở thành 1 người sử dụng Microsoft Word chuyên nghiệp.

Đang xem: Thủ thuật nâng cao trong word 2007

*

phím tắt word cơ bản

Phím tắt chương trình chung

Có nhiều phím tắt chương trình chung trong Microsoft Word giúp bạn dễ dàng thực hiện mọi việc hơn từ lưu tài liệu của mình để hoàn tác một lỗi.

Ctrl + N: Tạo một tài liệu mớiCtrl + O: Mở một tài liệu hiện cóCtrl + S: Lưu tài liệuF12: Mở hộp thoại Lưu với tênCtrl + W: Đóng tài liệuCtrl + Z: Hoàn tác một hành độngCtrl + Y: Làm lại một hành độngAlt + Ctrl + S: Tách một cửa sổ hoặc xóa chế độ xem chiaCtrl + Alt + V: Chế độ xem bố cục inCtrl + Alt + O: Chế độ xem phác thảoCtrl + Alt + N: Chế độ xem nhápCtrl + F2: Chế độ xem trước bản inF1: Mở khung Trợ giúpAlt + Q: Truy cập vào nhóm Hãy cho tôi biết bạn muốn làm gìF9: Làm mới mã trường trong lựa chọn hiện tạiCtrl + F: Tìm kiếm tài liệuF7: Chạy kiểm tra chính tả và ngữ phápShift + F7: Mở từ điển đồng nghĩa. Nếu bạn đã chọn một từ, Shift + F7 sẽ tra từ đó trong từ điển đồng nghĩa.

Di chuyển trong một tài liệu

Bạn có thể sử dụng phím tắt để dễ dàng điều hướng trong toàn bộ tài liệu của mình. Điều này có thể tiết kiệm thời gian nếu bạn có một tài liệu dài và không muốn cuộn qua toàn bộ nội dung, hoặc chỉ đơn giản là muốn dễ dàng di chuyển giữa các từ hoặc câu.

Mũi tên trái / phải: Di chuyển điểm chèn (con trỏ) một ký tự sang trái hoặc phảiCtrl + Mũi tên trái / phải: Di chuyển một từ sang trái hoặc phảiMũi tên lên / xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một dòngCtrl + Mũi tên lên / xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một đoạnKết thúc: Di chuyển đến cuối dòng hiện tạiCtrl + Kết thúc: Di chuyển đến cuối tài liệuTrang chủ: Di chuyển đến đầu dòng hiện tạiCtrl + Home: Di chuyển đến phần đầu của tài liệuPage Up / Page Down:  Di chuyển lên hoặc xuống một màn hìnhCtrl + Page Up / Page Down: Di chuyển đến đối tượng duyệt trước đó hoặc tiếp theo (sau khi thực hiện tìm kiếm)Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Di chuyển lên trên cùng hoặc dưới cùng của cửa sổ hiện tạiF5: Mở hộp thoại Tìm với tab Di chuyển đi đến được chọn, do đó bạn có thể nhanh chóng di chuyển đến một trang, phần, dấu trang cụ thể, v.v.Shift + F5: Xoay vòng qua ba vị trí cuối cùng nơi đặt điểm chèn. Nếu bạn vừa mở một tài liệu, Shift + F5 sẽ đưa bạn đến điểm cuối cùng bạn đang chỉnh sửa trước khi đóng tài liệu.

Chọn văn bản

Bạn có thể đã nhận thấy từ phần trước rằng các phím mũi tên được sử dụng để di chuyển điểm chèn của bạn xung quanh và phím Ctrl được sử dụng để sửa đổi chuyển động đó. Sử dụng phím Shift để sửa đổi nhiều tổ hợp phím đó cho phép bạn chọn văn bản theo nhiều cách khác nhau.

Shift + Mũi tên trái / phải: Mở rộng lựa chọn hiện tại của bạn theo một ký tự sang trái hoặc phảiCtrl + Shift + Mũi tên trái / phải: Mở rộng lựa chọn hiện tại của bạn bằng một từ sang trái hoặc phảiShift + Mũi tên lên / xuống: Mở rộng lựa chọn lên hoặc xuống một dòngCtrl + Shift + Mũi tên lên / xuống: Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối đoạnShift + End: Kéo dài lựa chọn đến cuối dòngShift + Home: Mở rộng lựa chọn đến đầu dòngCtrl + Shift + Home / End: Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối tài liệuShift + Page Down / Page Up: Mở rộng lựa chọn xuống hoặc lên một màn hìnhCtrl + A: Chọn toàn bộ tài liệuF8: Vào chế độ lựa chọn. Trong khi ở chế độ này, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để mở rộng lựa chọn của mình. Bạn cũng có thể nhấn F8 tối đa năm lần để mở rộng lựa chọn ra bên ngoài. Lần nhấn đầu tiên vào chế độ lựa chọn, lần nhấn thứ hai chọn từ bên cạnh điểm chèn, lần thứ ba chọn toàn bộ câu, lần thứ tư tất cả các ký tự trong đoạn văn và lần thứ năm toàn bộ tài liệu. Nhấn Shift + F8 hoạt động theo cùng một chu kỳ, nhưng ngược lại. Và bạn có thể nhấn Esc bất cứ lúc nào để rời khỏi chế độ lựa chọn. Phải mất một chút thời gian để chơi, nhưng nó khá thú vị!Ctrl + Shift + F8: Chọn một cột. Khi cột được chọn, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trái và phải để mở rộng vùng chọn sang các cột khác.

Chỉnh sửa văn bản

Word cũng cung cấp một số phím tắt để chỉnh sửa văn bản.

Xem thêm: Phần Mềm Hát Live Trên Iphone Cực Hay 2020, 5 Ứng Dụng

Backspace: Xóa một ký tự bên tráiCtrl + Backspace: Xóa một từ bên tráiXóa: Xóa một ký tự bên phảiCtrl + Xóa: Xóa một từ bên phảiCtrl + C: Sao chép hoặc đồ họa vào văn bản ClipboardCtrl + X: Cắt văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào ClipboardCtrl + V: Dán nội dung ClipboardCtrl + F3: Cắt văn bản đã chọn vào Spike. Spike là một biến thể thú vị trên bảng tạm thông thường. Bạn có thể tiếp tục cắt văn bản để Spike và Word ghi nhớ tất cả. Khi bạn dán nội dung Spike, Word sẽ dán mọi thứ bạn cắt, nhưng đặt từng mục trên dòng riêng của nó.Ctrl + Shift + F3: Dán nội dung SpikeAlt + Shift + R: Sao chép đầu trang hoặc chân trang được sử dụng trong phần trước của tài liệu

Áp dụng định dạng văn bản

Word cũng có vô số tổ hợp bàn phím để áp dụng định dạng ký tự (và định dạng đoạn văn, nhưng nó được trình bày trong phần tiếp theo. Bạn có thể sử dụng các phím tắt để áp dụng định dạng cho văn bản đã chọn hoặc bất cứ điều gì bạn nhập tiếp theo nếu không có văn bản nào được chọn.

Ctrl + B: Áp dụng định dạng đậm củaCtrl + I: Áp dụng định dạng in nghiêngCtrl + U: Áp dụng định dạng gạch chânCtrl + Shift + W: Áp dụng định dạng gạch chân cho các từ, nhưng không phải khoảng trắng giữa các từCtrl + Shift + D: Áp dụng định dạng gạch chân képCtrl + D: Mở hộp thoại Phông chữCtrl + Shift + : Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ một kích thước đặt trước tại một thời điểmCtrl + : Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ một điểm tại một thời điểmCtrl + =: Áp dụng định dạng đăng kýPhím Ctrl + Shift + Plus: Áp dụng định dạng siêu ký tựShift + F3: Chuyển qua các định dạng trường hợp cho văn bản của bạn. Các định dạng có sẵn là trường hợp câu (chữ cái đầu tiên viết hoa, mọi chữ thường khác), chữ thường, chữ hoa, chữ cái đầu (chữ cái đầu tiên trong mỗi từ viết hoa) và trường hợp chuyển đổi (đảo ngược bất cứ thứ gì ở đó).Ctrl + Shift + A: Chuyển chữ thường thành chữ hoa ( uppercase )Ctrl + Shift + K: Chuyển chữ hoa thành chữ thường ( lowercase )Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng ký tự của vùng chọnCtrl + Shift + V: Dán định dạng lên văn bản đã chọnCtrl + Space: Xóa tất cả định dạng ký tự thủ công khỏi vùng chọn

Áp dụng định dạng đoạn văn

Và cũng giống như với định dạng ký tự, Word có một loạt các phím tắt đặc biệt để định dạng các đoạn văn.

Ctrl + M: Tăng một cấp độ thụt lề của một đoạn mỗi lần bạn nhấn nóCtrl + Shift + M: Giảm một cấp độ thụt lề của một đoạn mỗi lần bạn nhấn nóCtrl + T: Tăng thụt lề treo mỗi lần bạn nhấn nóCtrl + Shift + T: Giảm thụt lề treo mỗi lần bạn nhấn nóCtrl + E: Căn giữa một đoạnCtrl + L: Căn lề trái một đoạnCtrl + R: Căn lề phải một đoạnCtrl + J: Xác minh một đoạnCtrl + 1: Đặt khoảng cách đơnCtrl + 2: Đặt khoảng cách gấp đôiCtrl + 5: Đặt khoảng cách 1,5 dòngCtrl + 0: Xóa khoảng cách một dòng trước đoạn vănCtrl + Shift + S: Mở cửa sổ bật lên để áp dụng kiểuCtrl + Shift + N: Áp dụng kiểu đoạn văn bình thườngAlt + Ctrl + 1: Áp dụng kiểu Heading 1Alt + Ctrl + 2: Áp dụng kiểu Heading 2Alt + Ctrl + 3: Áp dụng kiểu Heading 3Ctrl + Shift + L: Áp dụng kiểu Danh sáchCtrl + Q: Xóa tất cả định dạng đoạn

Phím tắt chèn

Cho dù bạn đang tìm cách chèn một phần ngắt trong tài liệu của mình hoặc bạn không cảm thấy muốn đào một biểu tượng chung, các tổ hợp bàn phím của Word đã bảo vệ bạn.

Shift + Enter: Chèn ngắt dòngCtrl + Enter: Chèn ngắt trangCtrl + Shift + Enter: Chèn ngắt cộtCtrl + dấu gạch ngang (-): Chèn dấu gạch nối tùy chọn hoặc dấu gạch ngang. Dấu gạch nối tùy chọn yêu cầu Word không sử dụng dấu gạch nối, trừ khi từ bị ngắt ở cuối dòng. Nếu có, Word sẽ sử dụng dấu gạch nối nơi bạn đặt nó.Alt + Ctrl + dấu gạch ngang (-): Chèn dấu gạch ngangCtrl + Shift + dấu gạch ngang (-): Chèn dấu gạch nối không phá vỡ. Điều này nói với Word không được ngắt một từ ở cuối dòng, ngay cả khi có dấu gạch nối ở đó. Điều này sẽ hữu ích, ví dụ, nếu bạn bao gồm một cái gì đó như số điện thoại và muốn đảm bảo tất cả số đó xuất hiện trên một dòng.Ctrl + Shift + Phím cách: Chèn khoảng trắng không ngắtAlt + Ctrl + C: Chèn ký hiệu bản quyềnAlt + Ctrl + R: Chèn ký hiệu nhãn hiệu đã đăng kýAlt + Ctrl + T: Chèn ký hiệu nhãn hiệu

Làm việc với Outlines

Hy vọng, bạn phác thảo trước khi bẻ khóa thành một tài liệu dài. Nếu bạn nằm trong số những linh hồn có tổ chức, phác thảo, đây là một vài phím tắt để giúp bạn thoát ra.

Xem thêm: Trend Micro Miễn Phí – Trend Micro Free Anti

Alt + Shift + Mũi tên trái / phải: Quảng cáo (di chuyển sang trái) hoặc hạ cấp (di chuyển sang phải) một dòngCtrl + Shift + N: Giảm mức phác thảo cho văn bản cơ thể thông thườngAlt + Shift + Mũi tên lên / xuống: Di chuyển dòng với điểm chèn lên hoặc xuống trong đường viềnPhím Alt + Shift + Plus hoặc Minus: Mở rộng hoặc thu gọn văn bản dưới tiêu đềAlt + Shift + A: Mở rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc tiêu đề trong một phác thảoAlt + Shift + L: Hiển thị dòng đầu tiên của văn bản cơ thể hoặc tất cả văn bản cơ thểAlt + Shift + 1: Hiển thị tất cả các tiêu đề có kiểu Heading 1 được áp dụngAlt + Shift + bất kỳ phím số nào khác: Hiển thị tất cả các tiêu đề lên đến mức đó

Phím tắt làm việc với Bảng ( Table

Di chuyển trong các bảng không hoạt động khá giống như di chuyển trong văn bản thông thường. Thay vì nhấp vào nơi bạn muốn đến, hãy xem các combo này:

Tab: Di chuyển đến ô tiếp theo liên tiếp và chọn nội dung của nó, nếu có bất kỳShift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó trong một hàng và chọn nội dung của nó, nếu có bất kỳAlt + Home / End: Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một hàngAlt + Page Up / Page Down: Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một cộtMũi tên Lên / Xuống: Di chuyển đến hàng trước hoặc hàng tiếp theoShift + Mũi tên Lên / Xuống: Chọn ô trong hàng phía trên hoặc bên dưới điểm chèn hoặc lựa chọn. Tiếp tục nhấn tổ hợp này để tiếp tục chọn nhiều ô. Nếu bạn có nhiều ô trong một hàng được chọn, kết hợp này sẽ chọn các ô tương tự trong hàng trên hoặc dưới.Alt + 5 trên bàn phím (tắt NumLock): Chọn toàn bộ bảng

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button
Close
Close